أعلن مساعد المدير العام لقطاع التطوير ببلدية الكويت المهندس أحمد المنفوحي الانتهاء من ربط ادارة السجل العام بنظام تتبع المعاملات لقطاع المساحة ليتم من خلاله متابعة المعاملات الخاصة بقطاع المساحة وارسال رسالة نصية قصيرة (اس.ام.اس) للمراجعين لاخطارهم بانتهاء المعاملة الخاصة بهم ورقمها وجهة تصديرها خارج البلدية.
وقال المنفوحي لوكالة الانباء الكويتية (كونا) اليوم ان هذا النظام الذي تم اعداده وبرمجته بإدارة مركز نظم المعلومات التابعة لقطاع التطوير يهدف الى التيسير على المراجعين لانهاء معاملاتهم من دون مراجعة البلدية للاستفسار عنها ولتوفير الوقت والمجهود الى جانب التقليل من الأخطاء البشرية في عملية الأرشفة وتوفير طرق امنة لاستعادتها والاطلاع عليها وتداولها بسهولة ويسر.
وأضاف ان النهج السابق كان يعتمد على ارسال المعاملات الورقية من قطاع المساحة الى السجل العام عن طريق المراسلين ليقوم المعنيون بإدارة السجل العام بتصويرها وتصديرها وحفظها في السجلات بعد عمل مسح ضوئي لها انتظارا لتسلمها من قبل المراجعين الأمر الذي كان يستهلك الكثير من الوقت والمجهود المضاعف سواء من المراجعين أو موظفي البلدية.
وأوضح المنفوحي أنه بهذا الانجاز تنتفي حاجة موظفي السجل العام الى استخدام الإجراءات اليدوية على اعتبار أن الدخول على هذا النظام يتيح تصدير المعاملات الكترونيا بعد تدقيقها واعتمادها من قبل قطاع المساحة فضلا عن اتاحته حفظ المعاملة لتصبح مشتركة بين قطاع المساحة والسجل العام وإمكانية الرجوع اليها وطباعتها عند اللزوم.
وأشار الى أنه تم اصدار ما يقرب من 56 معاملة الكترونيا حتى تاريخه عن طريق النظام وارسال رسائل نصية قصيرة لأصحابها تمهيدا لمراجعة الجهات المعنية خارج البلدية متوقعا زيادة تلك الأعداد مع نهاية شهر مارس الجاري.
قم بكتابة اول تعليق