أصدر وزير التربية وزير التعليم العالي الدكتور نايف الحجرف قرارا بشأن استحداث إدارة التنسيق والمتابعة في مكتب الوزير تختص بأعمال المتابعة والتنسيق بين جميع الوحدات التنظيمية .
وتتولى الادارة التنسيق مع الأجهزة التابعة للوزير بما يكفل حسن أداء العمل و متابعة الموضوعات الصادرة من الوزير إلى القطاعات المختلفة و الحصول على الرد اللازم بشأنها و عرض الموضوعات و المذكرات و المكاتبات التي ترد من الجهات المختلفة على الوزير.
وتتابع الادارة تنفيذ قرارات الوزير بشأنها وترتيب المواعيد والاجتماعات بناء على موافقة الوزير و إعداد تقارير بشأنها و استقبال و توديع ضيوف الوزير والرد على الاستفسارات الواردة من داخل أو خارج الوزارة وفقاً لتعليماته بهذا الشأن، وكذلك الإشراف على استلام وفتح البريد الوارد للوزير , و تقديمه حسب الأهمية بالإضافة إلى استلام البريد الشخصي , و استقبال و توديع ضيوف الوزير و الرد على الاستفسارات الواردة من داخل أو خارج الوزارة وفقاً لتعليماته بهذا الشأن و المشاركة في الإعداد والتحضير للمؤتمرات واللقاءات الصحفية التي يعقدها الوزير بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة و الإعلام التربوي.
من جهة أخرى , أصدرت وكيلة وزارة التربية مريم الوتيد تعميما للوكلاء المساعدين ينص على الحرص على إرسال المعاملات الخاصة بالمهمات الرسمية قبل موعد المهمة بأسبوعين على الأقل ليتسنى الانتهاء من الإجراءات المطلوبة و إصدار القرار في موعد مناسب, في إطار الاهتمام بسرعة انجاز المعاملات و عدم تأخرها أو إلغائها و خاصة التي تكون مرتبطة بإجراءات وزمن محدد مثل المعاملات الخاصة بالمهمات الرسمية
قم بكتابة اول تعليق