ترعى وزارة المواصلات مؤتمر ومعرض الكويت الثاني لادارة الوثائق والأرشفة الذي تنطلق فعالياته يوم الاربعاء المقبل بمشاركة واسعة من الجهات الحكومية من داخل وخارج البلاد.
وقال الوكيل المساعد لقطاع الاتصالات والخدمات المساندة في الوزارة منصور البدر في تصريح صحافي اليوم ان المؤتمر الذي يستمر ليومين “من شأنه دعم مسيرة التطور الذي تشهده ادارة الوثائق والأرشفة واستعراض التقنيات الجديدة للادارة وسياسات الحفظ للأرشيف الالكتروني وأمن الوثائق والمعلومات”.
وأضاف البدر ان الوزارة ترعى المؤتمر انطلاقا من مسؤوليتها وتطلعها الى التعرف على تجارب الجهات الحكومية التي تعمل وبصورة مستمرة في تطوير نظم ادارة الوثائق الورقية والرقمية.
من جانبه قال مدير ادارة المشاريع في شركة (بروميديا العالمية) الجهة المنظمة للمؤتمر عادل العلاطي ان هناك تطورا مستمرا لمفهوم ادارة الوثائق وأرشفتها حيث ساهمت الأجهزة والبرمجيات الحديثة في تسهيل وتيسير العمل اليومي للموظف دون الحاجة الى استخدام الورق والذي يتطلب عادة “جهدا وحيزا كبيرين”.
وأكد العلاطي ضرورة التركيز على عملية ترتيب وتخزين الوثائق والمستندات بطريقة تضمن سلامتها وسرعة الوصول اليها بسهولة عند الحاجة مشيرا الى أن هذه التقنيات الحديثة في علم أرشفة وحفظ وادارة الوثائق “ساهمت في سرعة التواصل بين مختلف ادارات الدولة والأقسام المختلفة في المؤسسة الواحدة”.
وذكر ان المؤتمر والمعرض من شأنهما اتاحة الفرص للخبراء وأصحاب القرار في القطاعين العام والخاص للالتقاء وتبادل الخبرات والمعلومات والاطلاع على أحدث التقنيات والحلول وأفضل الممارسات في مجال ادارة الوثائق والأرشفة.
قم بكتابة اول تعليق